Herramientas De Comunicación: Correo Electrónico

El correo electrónico, también conocido como e-mail, es un servicio de red que permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinatarios o receptores, situados en cualquier parte del mundo. Para usar este servicio se necesita cualquiera de los programas de correo electrónico que ofrece la red. En un mensaje de correo electrónico, además de un texto escrito, puede incluir archivos como documentos, imágenes, música, archivos de video, etc. La facilidad de uso, rapidez y el bajo costo de la transmisión de información han hecho que la mayoría de las instituciones y particulares tengan el correo electrónico como principal medio de comunicación.

Esta herramienta como correo electrónico es más conocido en nuestra vida, porque se involucra el trabajo, la vida, estudio etc. Por lo tanto no olvidemos que esta herramienta tenga su funcionamiento, su  características,  etc.

Primero Veremos su funcionamiento:

Para recibir un correo electrónico, una persona debe tener un buzón electrónico, que no es más que un área de almacenamiento, en disco generalmente, donde se guardan los mensajes que llegan hasta que el/la usuario/a los lee.

Al igual que en buzón postal, el de e-mail tiene una dirección que debe hacerlo inequívoco, y que el remitente debe saber antes de mandar un mensaje.

También hace falta, a manera de sistema de correos, un sotfware de correo electrónico que actúe, de forma armónica, en el ordenador del remitente, en el del destinatario/a y en todos los elementos intermedios por los que el mensaje deba pasar.

Para enviar un mensaje a través de Internet, el/la remitente debe ejecutar una aplicación específica en su ordenador, que le permite redactar y editar el mensaje, dar la dirección del destinatario/a y las características especiales que el mensaje pudiese tener (acuse de recibo, urgencia etc...). Una vez completo el mensaje, el software de correo electrónico lo envía, a través de la red, al buzón del destinatario/a.

En la mayoría de los sistemas, cuando llega un mensaje, se informa al receptor/a, bien con un texto escrito, con un icono determinado, o emitiendo un tono simultáneamente, aunque suele existir la posibilidad de inhibir esta acción y que el/la usuario/a revise el correo cuando quiera.

Cuando ha llegado un mensaje, el receptor/a utiliza una aplicación software, compatible con la que lo emitió, para leerlo, y después, como se haría con una carta, guardarlo, borrarlo, contestarlo, etc... Normalmente, al comenzar una aplicación de correo electrónico, esta indica si hay mensajes esperando a ser leídos, con una línea resumen por cada mensaje que suele indicar, al menos, el/la remitente, la hora de llegada y el tamaño. A partir de aquí se decide qué hacer con los mensajes, igual que se hace cuando se reciben cartas.

1. Utilidad:

Para realizar envío de mensajes con una aplicación de correo electrónico, debe respetar los siguientes pasos:

• Paso 1. configuración del usuario
• Paso 2. configuración de la dirección
• Paso 3. configuración de servidores de correo
• Paso 4. configuración del nombre de cuenta y su contraseña
• Paso 5. gestión de mensajes

2. Características:

Para un mayor uso de correo electrónico , debemos conocer sus características que destacamos:

• Envío de mensajes a múltiples destinatarios
• Agenda de dirección de online
• Envío y recepción de archivos adjuntos por mensaje
• Adición automática de forma personal al enviar mensaje
• Creación de carpetas personales para ayudarle en la gestión y categorización de los mensajes.